Презентация бренда 11 апреля 2019 Luxury B2B

The Leading Hotels × Иммерсивный отель: 4 истории, 30 лучших отелей мира и одна счастливая монетка

11 апреля 2019 года фотостудия на Малой Ордынке на один вечер стала «Отелем Исключительных Впечатлений». Вместо традиционной презентации Ассоциация The Leading Hotels of the World пригласила членов клуба пройти через четыре комнаты с живыми историями сотрудников отеля, собрать коллекцию монеток и выиграть на аукционе ночи в лучших отелях мира.

🪙

Аукцион с реальными призами

Собранные гостями монетки стали валютой на финальном аукционе — бесплатные ночи в отелях Парижа, Италии, Карибских островов и Берлина

Паспорт проекта

Заказчик
The Leading Hotels of the World
Формат
Иммерсивный спектакль + аукцион
Гости
Члены клуба Leaders Club, искушённые путешественники
Длительность
2 часа · 4 комнаты · цикличные сцены
Локация
Фотостудия, Малая Ордынка 14, Москва
Дата
11 апреля 2019 года
Отели-участники
30 люксовых отелей мира
Актёры
7 человек (включая исполнителя роли Гренгуара)

Задача

Что стояло на кону

Ассоциация The Leading Hotels of the World объединяет более 400 люксовых отелей по всему миру. Ежегодное мероприятие для членов клуба Leaders Club — ключевой момент укрепления лояльности. Классические клубные вечера с официальными речами и бокалом шампанского перестали работать: искушённые путешественники видели это десятки раз.

Формальная задача: познакомить членов клуба с отелями-участниками ассоциации и провести аукцион с призами.

Настоящая задача: превратить презентацию бренда в эмоциональное присвоение ценностей. Гости должны были не узнать об отелях, а почувствовать, что значит «исключительность», которую обещает бренд.

Что мешало

Искушённость аудитории. Члены клуба Leading Hotels — люди, которые останавливались в лучших отелях мира. Их невозможно впечатлить внешним лоском — они видели лучшие интерьеры, сервис и кухни на пяти континентах. Простые презентации и традиционные приёмы не работали.

Пресыщенность «шоу». Люксовая аудитория скептически относится к театрализованным форматам — они видели слишком много «эксклюзивных» мероприятий, где за внешним блеском не было содержания.

Конкуренция отелей. 30 отелей-участников невольно конкурировали за внимание гостей. Риск — превратить вечер в ярмарку, а не в единое событие.

Множественность потоков. Гости одновременно перемещались по комнатам, общались с представителями отелей, собирали монеты. Риск хаоса и поверхностного восприятия.

«Отели, где начинаются чудеса» — так звучал подзаголовок вечера. И наша задача была доказать это не словами, а переживанием.

— Из брифа с Ассоциацией отелей

Решение

Концепция: «Отель Исключительных Впечатлений»

Мы не делали презентацию отелей. Мы превратили фотостудию в pop-up отель, который открылся всего на один вечер. Гости становились постояльцами, а сотрудники отеля — горничная, шеф-повар, портье, администратор и владелец — рассказывали им свои истории. Каждая история была связана с «счастливой монетой», которая однажды изменила жизнь героя.

Четыре комнаты — четыре истории о чуде:

Комната Персонаж / Актёр История
Горничная Драматическая актриса Мать-одиночка нашла мелкую монету в конверте — и выиграла джекпот (по мотивам Стивена Кинга)
Шеф-повар Оперный певец Мечтал петь оперу — получил монету от незнакомца и приглашение в отель. Поёт арию «Мистер Икс»
Лобби-бар Портье (драм. актёр) + Администратор (танцор) Молодой человек делает предложение. Танец признания
Владелец отеля Исполнитель роли Гренгуара из «Нотр-Дам де Пари» Был портье — получил золотой дублон от таинственного постояльца — стал хозяином отеля

Каждая сцена длилась 5–8 минут и повторялась каждые полчаса — гости свободно перемещались между комнатами в любом порядке. А чтобы познакомиться с 30 отелями-участниками, нужно было собирать монеты — каждый отель раздавал свои, некоторые с логотипом считались «счастливыми» и ценились выше на финальном аукционе.

«Раздвигать силой мысли волны — это не чудо, это фокус, а вот мать-одиночка, работающая на трех работах, чтобы прокормить четверых детей — вот это чудо.»

— Марио Пьюзо, «Крёстный отец» (эпиграф к сцене горничной)

Таймлайн вечера

2 часа цикличного путешествия — каждый гость выстраивал свой маршрут

19:00
Пролог · Встреча с портье
😐 → 🤔 Любопытство
19:15
Первый цикл сцен
🤔 → 💫 Эмпатия
19:45
Второй цикл + сбор монет
💫 → 🎯 Азарт
20:15
Третий цикл · Общение с отелями
🎯 → 💎 Коллекция
20:45
Четвёртый цикл · Финальные сцены
💎 → ⚜ Подготовка к аукциону
21:00
Аукцион · Кульминация
⚜ → 🪙 Материализация чуда

Цикличность сцен позволяла каждому гостю увидеть все четыре истории, но в своём порядке. Аукцион в 21:00 собирал всех вместе — это был пик напряжения и разрядки.

Как мы работали

8 недель от брифа до финального аукциона

1
Неделя 1

Бриф и исследование

Изучили аудиторию: члены клуба Leading Hotels — искушённые путешественники. Поняли, что классические клубные вечера не работают. Нужна личная история, а не корпоративная презентация.

2
Недели 2–3

Концепция и сценарий

Перебрали 5 концепций. Остановились на «Отеле Исключительных Впечатлений» — pop-up пространстве, где четыре сотрудника рассказывают истории о «счастливой монете». Монета стала универсальным символом, объединяющим всех.

3
Неделя 4

Площадка

Выбрали фотостудию на Малой Ордынке, 14. Причина — возможность полностью переоборудовать пространство под четыре изолированные комнаты с автономным светом и звуком.

4
Недели 5–6

Кастинг и производство

7 актёров из московских мюзиклов и оперных театров. Изготовление 150 монет: 120 обычных с логотипом ассоциации и 30 «счастливых» с логотипами отелей. Костюмы — стилизованные под сотрудников элитного отеля.

5
Недели 7–8

Репетиции и монтаж

Синхронизация четырёх сцен с циклом 30 минут. Отдельная репетиция с представителями 30 отелей — как раздавать монеты, не превращая общение в формальность.

6
11 апреля 2019

Мероприятие

2 часа. 4 цикла сцен. 30 отелей. Финальный аукцион с призами — ночи в отелях Парижа, Италии, Карибских островов, Берлина.

Результаты

Результаты зафиксированы Ассоциацией отелей по итогам вечера и последующих 3 месяцев

Аукцион

Все лоты — ночи в отелях Парижа, Италии, Карибских островов, Берлина — разыграны с азартом

150 монет

Собрано гостями за вечер — каждая стала поводом для диалога с отелем

Лояльность

Рост повторных бронирований в отелях-участниках в следующие 3 месяца

«Это владелец нашего отеля. Когда-то он работал обычным портье в провинциальной гостинице. Единственное, что держало, — это любовь к путешествям. Однажды таинственный постоялец в шляпе дал в качестве чаевых мелкую монету. Приглядевшись, он увидел, что это золотой дублон с инициалами ювелира Ефрема Брашера — тот самый, о котором рассказывали путешественники. С помощью этой монеты он купил себе отель. А 15 лет назад ассоциация подарила ему билеты на мюзикл «Нотр-Дам де Пари», когда он жил в отеле Ritz Paris. И он влюбился в этот шедевр навсегда.»

— Из сценария вечера, сцена владельца отеля

Как эмоции превратились в лояльность

Ключевой момент — аукцион в 21:00. Гости, прошедшие через четыре личные истории, собрались в общем зале с коллекциями монет. К этому моменту они уже пережили чужие судьбы: отчаяние горничной, несбывшуюся мечту повара, решимость влюблённого, путь владельца к успеху.

Монеты перестали быть «баллами» — они стали материальным свидетельством сопричастности. Аукцион, который вёл сам «владелец отеля» (актёр в образе реального хозяина), превратил эмоциональное переживание в реальный выигрыш — ночи в лучших отелях мира.

Даже гости, не выигравшие лоты, уходили с ощущением избранности: они были частью события, которое не купишь за деньги. Это и было главной целью — создать ассоциацию: отели The Leading Hotels — это место, где случаются чудеса.

Команда проекта

Продюсер и режиссёр

Андрей Кугаевский

Сценарист

Олеся Кугаевская

Костюмер

Ольга

Стилист

Марина

Актёры — 7 человек из московских мюзиклов и оперных театров

  • Владелец отеля — исполнитель главной роли Гренгуара в мюзиклах «Нотр-Дам де Пари», «Ромео и Джульетта», «Граф Монте-Кристо»
  • Шеф-повар — оперный певец
  • Портье + молодой человек (двойная роль) — драматический актёр
  • Администратор + девушка (двойная роль) — профессиональный танцор
  • Горничная — драматическая актриса
  • 2 актёра для общих сцен и аукциона
7
Актёров в главных и вторых ролях
30
Отелей-участников
150
Монет изготовлено

Использование площадки

Фотостудия на Малой Ордынке: за один вечер — отель мечты

Фотостудия по адресу Малая Ордынка, 14 на один вечер превратилась в «Отель Исключительных Впечатлений». Задача была не просто декорировать пространство, а создать четыре автономных мира, каждый со своей атмосферой, светом и звуком. Переход из комнаты в комнату был порогом — смена декораций сигнализировала гостю: здесь начинается другая история.

«Весь мир — театр, а отель — это театр, в котором каждый гость становится героем собственной истории.»

— Из сценария вечера

Пространство было разделено на четыре тематические комнаты: зона горничной (бытовая обстановка с конвертом и монетой), кухня шеф-повара (стол, миска, венчик, продукты), лобби-бар (столик, уютный свет) и комната владельца (более торжественная, с акцентом на личность хозяина). Общий зал при входе служил «порогом» — местом встречи и финального аукциона.

Что использовали

Общий зал при входе — порог между обычным миром и миром отеля
Четыре изолированные комнаты с автономным светом и звуком для каждой истории
Коридоры как «лабиринт» — пространство для общения с 30 отелями-участниками
Финальная зона аукциона — трансформировалась из общего зала
Цикличная логистика: сцены запускались синхронно каждые 30 минут

Что обошли

Звукоизоляция между комнатами — установили дополнительные панели, чтобы сцены не перекрывались
Потоки гостей — продумали одностороннее движение, чтобы избежать скоплений
Быстрая смена состояний — актриса-горничная за 2 минуты между сценами возвращалась в исходное положение
Хранение 150 монет — специальные ящики у каждого представителя отеля

Частые вопросы

Можно ли повторить такой формат для нашей ассоциации или бренда?
Да, адаптируем механику «сбора предметов + аукцион» под вашу индустрию. Ключевое — личные истории сотрудников и предмет, который становится символом сопричастности.
А если гостей будет больше 30 человек?
Формат масштабируется. Для 100+ гостей мы увеличиваем количество комнат и сокращаем цикл сцен до 20 минут. Параллельные потоки требуют более жёсткой логистики, но принцип сохраняется.
Что если гости не включатся в игру и не будут собирать монеты?
За четыре года работы с luxury-аудиторией такого не было. Ключ — в искренности историй и материальности монет. Даже самые скептические гости через 15 минут уже пересчитывали свою коллекцию.
А если у нас нет 30 партнёров для раздачи монет?
Механика работает и с 5–10 партнёрами. Важно не количество, а логика: каждый партнёр становится «станцией» на пути гостя, а не просто экспонентом.
Как вы совместили иммерсивный формат с бизнес-задачей продвижения отелей?
Через игровую механику. Гости сами шли к представителям отелей за монетами — это превратило рутинное знакомство в увлекательный квест. Информация об отелях усваивалась естественно, через диалог.

Обсудим ваш проект?

Расскажите о задаче — пришлём 3 концепции под вашу аудиторию в течение 12 часов.

8 926 216-16-29
Made on
Tilda